Lorsque vous avez une société ou tout simplement une tonne de dossiers et documents sensibles, il est important de faire preuve d’un minimum d’organisation. On ne range en effet pas les papiers dans des cartons simples, au risque de s’y perdre et d’abîmer le papier.
Il n’y a rien de plus agaçant que de ranger ou chercher partout des documents. C’est la raison pour laquelle nous proposons, en plus des cartons de déménagement, kits ou autres accessoires, des boîtes prévues pour ranger et classer des documents.
Nos deux produits phares pour organiser un déménagement d’archives sont la boîte d’archive 33x25cm, et la boîte de transport ou déménagement 10 litres. Les deux contenants s’adapteront parfaitement à l’organisation d’un déménagement d’archives structuré et sans stress.
Organiser un déménagement d’archives requiert une certaine organisation. Commencez par estimer le nombre de documents à ranger, avant de classer l’ensemble de vos dossiers en familles ou types de documents.
Nous vous conseillons d’opter pour une boîte à archives par type de document ou dossier en cours, de manière à éviter les confusions. Il est certes plus économique de remplir une boîte, mais pensez à vos futurs déménagements.
Aussi, le volume de documents à archiver aujourd’hui sera peut-être décuplé demain. Un peu d’anticipation permet d’éviter les confusions. Indiquez sur chaque boîte les documents inclus, et fermez-la à l’aide des encoches faciles.
Notre modèle unique offre une contenance de 10 litres. Cette boîte de rangement est aussi bien utilisée pour un envoi postal que pour le transport de documents ou objets. Elle est économique et se ferme facilement, sans adhésif. Prévoyez tout de même un peu de gros scotch si vous effectuez un envoi postal, afin de sécuriser le tout.